Amaç

MADDE 1 – (1) Bu Yönergenin amacı; Ardahan Üniversitesi İstatistik, Akademik Veri İzleme ve Danışmanşık Koordinatörlüğünün amaçlarına, görevlerine ve yönetimine ilişkin usul ve esasları

düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu YönergeArdahan Üniversitesi İstatistik, Akademik Veri İzleme ve Danışmanşık Koordinatörlüğü’nün amaçlarına, yönetim organlarına, yönetim organlarının görevlerine ve çalışma şekline ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönerge, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 7

nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendinin (2) numaralı alt bendi ile 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönergede geçen;

a) Koordinatörlük Üniversitesi İstatistik, Akademik Veri İzleme ve Danışmanşık Koordinatörlüğünü,

b) Koordinatör: Koordinatörlüğe atanan koordinatörü,

c) Koordinatör yardımcısı: Koordinatörlüğün koordinatör yardımcısını, ç) Proje ve çalışma grubu: Koordinatörlüğün proje ve çalışma grubunu,

d) Rektör: Ardahan Üniversitesi Rektörünü,

e) Üniversite: Ardahan Üniversitesini,

f) Yönetim Kurulu: Koordinatörlüğün Yönetim Kurulunu

g) Danışma Kurulu: Koordinatörlüğün Danışma Kurulunu ifade eder.

 

 

Koordinatörlüğün amacı

MADDE 5 – (1) Koordinatörlüğün amacı; Ardahan Üniversitesi ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile gerçek veya tüzel kişilerin yürütecekleri büyük veri ve/veya veriye dayalı her türlü istatistiksel çözümleme, değerlendirme, raporlama, tahminleme, analiz ve analize dayalı çalışmalar gerçekleştirmek, üniversitenin misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedefleri ile uyumlu olarak, kurumsal bütünlüğü desteklemek, kurumsal verilerin doğru ve etkili şekilde kullanılmasını sağlamak, uluslararası istatistik meslek değerleri ve ilkelerini doğrultusunda akademisyenlere, araştırmacılara, lisansüstü öğrencilere, yerli ve yabancı kurum ve kuruluşlara istatistiksel danışmanlık hizmeti vermek, araştırma ve uygulama projeleri tasarlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve raporlamak, istatistik, biyoistatistik, ekonometri, karar verme, ölçme ve değerlendirme ve ilgili konularda yayın yapmak, veri madenciliği, makine öğrenmesi ve büyük veri alanlarında teorik ve pratik araştırmalara destek sunmak, başka kişi ve kuruluşlardan istatistiksel danışmanlık hizmeti alınarak yaptırılmış istatistiksel araştırma sonuçlarını değerlendirmek.
 

Koordinatörlüğün faaliyet alanları

MADDE 6 – (1) Koordinatörlüğün faaliyet alanları şunlardır:

a) İstatistik, biyoistatistik, ekonometri, karar verme, ölçme ve değerlendirme ile doğrudan ve dolaylı olarak ilgili konularda, resmi ve özel, gerçek ve tüzel kişi, kurum ve kuruluşlara danışmanlık hizmeti vermek.

b) İstatistik, biyoistatistik, ekonometri, karar verme, ölçme ve değerlendirme ile ilgili yazılımların kullanımı konusunda, resmi ve özel, gerçek ve tüzel kişi, kurum ve kuruluşların istekleri doğrultusunda eğitim vermek.

c) Başka kişi ve kuruluşlardan istatistiksel danışmanlık hizmeti alınarak yaptırılmış istatistiksel araştırma sonuçlarını değerlendirmek.

ç) İstatistik ile doğrudan ve dolaylı olarak ilgili konularda, resmi ve özel, gerçek ve tüzel kişi, kurum ve kuruluşların araştırma projelerini tasarlamak ve yürütmek.

d) Rektörlük ve birimleri ile kamu kurum ve kuruluşları, özel sektör ve kişilerin talepleri

doğrultusunda ölçme ve değerlendirme, istatistik faaliyet alanlarında danışmanlık hizmeti vermek, araştırma ve incelemeler yaparak rapor ve projeler hazırlamak, eğitim vermek.

e) Koordinatörlük bünyesinde gerçekleştirilecek olan danışmanlık, eğitim, yayın, araştırma ve proje faaliyetleri ile ilgili olarak yerli ve yabancı, resmi, özel kurum ve kuruluşlar ile iş birliği yapmak.

f) Üniversitedeki eğitim kalitesinin arttırılması ve sürdürülebilir kalitenin sağlanması amacıyla araştırmalar ve incelemeler yapmak, bu alandaki çalışmalara katılmak ve desteklemek.

g) Üniversite bünyesinde ve alt birimlerinde öğrencilere, öğretim elemanlarına ve idari personele yönelik uygulanacak anketlerin hazırlanmasına destek vermek ve sonuçların analizlerini yaparak

raporlaştırılmasına destek vermek.

ğ) Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yapılacak analizleri gerçekleştirmek.

h) Üniversite veri altyapısının oluşturulması ve sürekliliğinin sağlanmasında destek vermek.

j) Veri biliminin önemi, kullanımı ve farkındalığı üzerine ulusal ve uluslararası kongre, konferans, sempozyum, çalıştay, seminer, kurs ve benzeri çalışma ve etkinlikler düzenlemek.

k) Bilimsel araştırmalar yapmak, veri toplamak, veri analizi yapmak, rapor hazırlamak, proje yürütmek, yayın yapmak ve yaptırmak, danışmanlık ve bilirkişilik hizmeti vermek, özellikle Sanayi- Üniversite iş birliği çerçevesinde araştırma faaliyetlerinde yer almak, AR-GE faaliyetlerine katkıda bulunmak.

l) Koordinatörlük bünyesinde araştırma, proje ve yayın faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi için Koordinatörlüğün kullanımına tahsis edilecek olan her türlü taşınır mallar ile taşınmaz malların ilgili mevzuat hükümlerine göre edinilmesini sağlamak.

m) Performans ölçütlerine ilişkin verilerin etkin bir şekilde yönetilmesi, veri toplama sürecinin zamanlılık ve doğruluk bağlamında toplanması için gerekli veri entegrasyonunun ya da gösterge panellerinin oluşturulmasını sağlamak ve bu doğrultuda ihtiyaç analizi yapmak,

n) İzlenen süreçler kapsamında analizler yapmak, anlık ve periyodik yönetici raporları oluşturmak,

o) Ulusal ve uluslararası alandaki performans sıralama sistemleri ve performans ölçütleri için gerekli kurumsal verileri düzenlemek ve ilgili kuruluşlarla paylaşmak,

ö) İç ve dış paydaşlarla paylaşılan kurumsal raporların hazırlanmasına destek olmak,

p) Veri giriş, izleme, işleme, toplama ve analiz süreçlerini iyileştirecek dokümanlar ve kılavuzlar hazırlamak,

r) Yürütülen faaliyetlerle ilgili farkındalık ve bilgilendirme toplantıları organize etmek,

s) Kalite güvence sistemi kapsamında düzeltici ve önleyici faaliyetler gerçekleştirerek etkin bir veri yönetim sisteminin sürdürülebilirliğini sağlamak.
 

MADDE 7 – (1) Koordinatörlüğün yönetim organları şunlardır:

a) Koordinatör, koordinatör yardımcıları ve birim veri temsilcileri.

b) Yönetim Kurulu.

c) Danışma Kurulu. Koordinatör

 

MADDE 8 – (1) Koordinatör; Rektör tarafından, Üniversitede Koordinatörlüğün faaliyet alanı ile ilgili konularda görev yapan öğretim üyeleri arasından üç yıl için görevlendirilir. Görev süresi sona eren Koordinatör yeniden görevlendirilebilir.

(2) Koordinatör; çalışmalarında kendisine yardımcı olmak üzere Koordinatörlüğün çalışma alanı ile ilgili konularda görev yapan öğretim üyeleri arasından üç kişiyi Koordinatör yardımcısı olarak

görevlendirmek üzere Rektörün onayına sunar. Koordinatörün görevi başında olmadığı zamanlarda yerine, görevlendireceği Koordinatör yardımcısı vekâlet eder. Koordinatör yardımcılarının görevi

Koordinatörün görev süresi bittiğinde kendiliğinden sona erer.

(3) Koordinatörlüğün talebi üzerine Üniversite genelinde faaliyetlerin sağlıklı şekilde yürütülmesini ve koordinasyonu sağlamak üzere her kademedeki akademik ve idari birimlerde, ilgili birim amiri

tarafından birim veri temsilcileri görevlendirilir. Koordinatörlük ihtiyaç duyması halinde birim veri temsilcisi/temsilcilerini doğrudan toplantıya çağırabilir.
 

Koordinatörün görevleri

MADDE 9 – (1) Koordinatörün görevleri şunlardır:

a) Koordinatörlüki temsil etmek ve Yönetim Kuruluna başkanlık yapmak.

b) Yönetim Kurulunun aldığı kararları ve çalışma programını uygulamak.

c) Koordinatörlüğün idari ve mali işlerini yürütmek, denetimini sağlamak. ç) Uygulanan programlara ve faaliyetlere ilişkin koordinasyonu sağlamak.

d) Veri giriş ve toplama süreçlerine ilişkin üst yönetime bilgi sunmak, üniversitenin diğer akademik ve idari birimleri ile iletişim sağlamak,

f) Üniversite Sıralama Sistemleri için verilerin toplanma ve başvuru sürecini koordine etmek,

g) Performans ölçütlerine ilişkin verilerin etkin bir şekilde yönetilmesi, veri toplama sürecinin zamanlılık ve doğruluk bağlamında toplanması için gerekli veri entegrasyonun ya da gösterge

panellerinin oluşturulmasını sağlamak ve bu doğrultuda ihtiyaç analizi yapmak,

h) Veri giriş ve toplama süreçlerini iyileştirecek yönergeler ve kılavuzlar hazırlamak,

j) Yürütülen faaliyetlerle ilgili farkındalık ve bilgilendirme toplantıları organize etmek,

k) Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma programını düzenlemek ve Yönetim Kuruluna sunmak.

l) Yurt içinde ve yurt dışında ilgili Koordinatörlüklerle, kamu ve özel sektör kuruluşları ile işbirliğini sağlamak ve Koordinatörlüğün amaçlarına uygun projeler üretmek.

m) Koordinatörlüğün yıllık faaliyet raporunu Rektörlüğe sunmak.

n) Kalite güvence sistemi kapsamında düzeltici ve önleyici faaliyetler gerçekleştirerek etkin bir veri yönetim sisteminin sürdürülebilirliğini sağlamak,

(2) Koordinatör yardımcılarının görevi;

a) Koordinatörlüğün faaliyetlerine ilişkin üniversitenin akademik ve idari birimleri ile iletişim sağlamak,

b) Üniversite Sıralama Sistemleri için verilerin toplanma ve başvuru sürecini koordine etmek,

c) Performans ölçütlerine ilişkin verilerin etkin bir şekilde yönetilmesi, veri toplama sürecinin zamanlılık ve doğruluk bağlamında toplanması için gerekli veri entegrasyonun ya da gösterge

panellerinin oluşturulmasını sağlamak ve bu doğrultuda ihtiyaç analizi yapmak,

ç) Kurumsal veri sorumluluğu kapsamında rol ve süreçlerin tanımlanması ve veriyi üreten veya kullanan paydaşlara ilişkin süreçlerin standardize edilmesinin koordinasyonunu sağlanmak,

d) Veri giriş, izleme, işleme, toplama ve analiz süreçlerini iyileştirecek dokümanlar ve kılavuzlar hazırlamak,

e) Yürütülen faaliyetlerle ilgili farkındalık ve bilgilendirme toplantıları organize etmek,

f) Koordinatörün ve Yönetim Kurulunun, Koordinatörlüğün faaliyetleri ile ilgili olarak kendilerine verdiği görevleri yerine getirmektir.

Yönetim kurulu

MADDE 10 – (1) Yönetim Kurulu; Koordinatör tarafından önerilen ve Rektör tarafından seçilerek görevlendirilen iki üye ile Koordinatör ve üç Koordinatör yardımcısı olmak üzere toplam altı kişiden

oluşur.

(2) Koordinatör, Yönetim Kurulunun başkanıdır. Yönetim Kurulu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi dolan üyeler yeniden görevlendirilebilir. Süresi bitmeden ayrılan üyelerin yerine, aynı usulle, kalan süreyi tamamlamak üzere yenileri görevlendirilir.

(3) Yönetim Kurulu, yılın Ocak ve Haziran aylarında olmak üzere yılda en az iki defa toplanır. Gerekli durumlarda, Koordinatörün daveti üzerine her zaman toplanabilir. Yönetim Kurulu, üyelerin salt çoğunluğu ile toplanır ve kararlar oy çokluğu ile alınır.

Yönetim kurulunun görevleri

MADDE 11 – (1) Yönetim Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Koordinatörlüğün faaliyetleriyle ilgili eğitim programlarını hazırlamak ve planlamak, eğitime

katılım koşullarını belirlemek, eğitim verecek birimlerle gerekli koordinasyonun sağlanması konularında karar almak.

b) Koordinatör tarafından sunulan yıl sonu faaliyet raporunu değerlendirmek ve Rektörün onayına sunmak.

c) Koordinatör tarafından sunulan bir sonraki döneme ait çalışma programını değerlendirmek, karara bağlamak.

ç) Eğitim programları ile bu programların sonunda katılım belgesi, başarı belgesi ve benzeri belgeleri düzenlemek ve verme konusunda Koordinatöre yetki vermek.

d) Yapılmış araştırmalara verilecek bilimsel ve istatistiksel kalite belgesini düzenlemek ve verme konusunda Koordinatöre yetki vermek.

e) Kuruluş amaçları ve bu Yönerge hükümleri çerçevesinde Koordinatörlüğün yönetimi ve çalışmaları ile ilgili tüzükleri düzenlemek ve kararları almak.

f) Koordinatörlük bünyesinde yapılacak projelerin konularına ve özelliklerine bağlı olarak geçici veya sürekli çalışma grupları kurmak, Koordinatörün önerilerini inceleyerek bu gruplarda

görevlendirilecek kişileri belirlemek ve gerektiğinde görevlendirilmelerini sağlamak üzere Rektörün onayına sunmak.

g) Koordinatörün önerisi üzerine, Koordinatörlüğün personel ihtiyaçlarını belirlemek ve yapılacak görevlendirmeler ve dışarıdan alınması düşünülen hizmetlerle ilgili önerileri karara bağlayıp Rektörün onayına sunmak.

ğ) İlgili mevzuata göre, telif ve patent hakları ile Koordinatörlük gelirlerinin dağıtım şekillerini belirlemek.

h) Bilimsel ve halka açık konferans ve sempozyum gibi faaliyetleri düzenleme konusunda Koordinatöre yetki vermek.

Danışma kurulu

MADDE 12 — (1) Danışma Kurulu, aşağıdaki ilkeler doğrultusunda oluşturulur.

a) Danışma Kuruluna Koordinatör başkanlık eder.

b) Danışma Kurulu, Yönetim Kurulunun önerisi üzerine bilimsel araştırma ve uygulamalarla

doğrudan ilgisi olan ve sahip olduğu birikimlerinden yararlanılabilecek üniversite içi (istatistik ile ilgili çalışmaları olan öğretim elemanları) ve/veya üniversite dışı (Koordinatörlüğün faaliyet alanlarında deneyimli ilgili kamu ve özel kurum ve kuruluşlardaki uzman kişiler, yurt içi ve yurt dışında önemli çalışmaları olan kişilerden) kişilerden, Rektör tarafından üç yıllığına seçilen en az dört, en çok on bir üyeden oluşur. Bu kurula Yönetim Kurulu üyeleri de katılabilir.

c) Süresi biten üyeler yeniden Danışma Kurulu üyeliğine seçilebilirler. Süresi bitmeden ayrılan

üyelerin yerine aynı usulle kalan süreyi tamamlamak üzere yenileri seçilir. Kurumlarını temsilen görevlendirilen üyelerin, kurumlarındaki görevlerinin sona ermesi halinde kurul üyelikleri de sona erer. Görevi sona eren üyenin yerine yukarıdaki bahsi geçen yeni üye seçiminde izlenen yol takip edilerek yeni üye seçilir.

d) Kurul üyelerinin görevlerine görevlendirilmelerindeki usule uygun olarak Koordinatörün gerekçeli teklifi üzerine Rektör tarafından son verilebilir.

e) Danışma Kurulu yıl içerisinde bahar ve güz yarıyılarında olmak üzere en az iki kez toplanır.

Koordinatör gerekli gördüğü takdirde Danışma Kurulunu toplantıya çağırabilir. Danışma Kurulu Koordinatörlüğün faaliyetleri ile ilgili olarak, gerektiğinde istişari nitelikte görüş bildirmek üzere Koordinatörün çağrısıyla üye sayısının salt çoğunluğuyla toplanır.

Danışma Kurulu’nun Görevleri

MADDE 13 – (1) Danışma Kurulunun görevleri şunlardır:

a) Koordinatörlük yönetimine yardımcı olacak görüş ve önerileri oluşturmak.

b) Koordinatörlüğün yayın faaliyetlerine katkıda bulunmak.

c) İstatistik araştırmaları konusundaki sorunları belirleyerek tartışmaya açmak ve çözüm önerileri oluşturmak.

d) Yapılacak bilimsel çalışmalara, teknik ve bilimsel destek sağlamaya çalışmak.

e) Üniversite dışı kurum ve kuruluşlar ile iş birliği yaparak Koordinatörlüğün faaliyetlerine destek sağlamak.

f) Koordinatörlüğün faaliyet alanlarında kamu ve özel sektörün ihtiyaç duyduğu konularda proje, seminer, tez çalışmaları, panel, sempozyum, çalıştay ve benzeri bilimsel etkinliklerin yapılmasına ilişkin eşgüdümü sağlamak.

g) Ulusal ve uluslararası gelişmeler doğrultusunda çeşitli tavsiye kararları almak

 

Proje ve çalışma grupları

MADDE 14 – (1) Koordinatörlük bünyesinde gerçekleştirilecek faaliyetleri yürütmek ve verimliliği arttırmak amacıyla, öğretim elemanları, lisans öğrencileri ve lisansüstü öğrencilerden oluşan çalışma

grupları oluşturulabilir. Çalışma grubu başkan ve üyeleri, geçici veya sürekli olarak Koordinatörün önerisi, Yönetim Kurulunun onayı ile görevlendirilirler. Çalışma gruplarının faaliyetlerini Yönetim Kurulu izler ve denetler.

Personel ihtiyacı

MADDE 15 – (1) Koordinatörlüğün akademik, teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13. maddesi uyarınca Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

Çalışma esası

MADDE 16 – (1) Koordinatörlük proje ve danışanlarının verilerini bir veri bankasında toplayabilir.

İstediği takdirde istatistiksel çalışmalarda kullanabilir ya da kullanılması için bir başka özel ve tüzel kişilere teminini sağlayabilir.

(2) Danışan ve Koordinatörlük arasındaki işleyişi yürütme esasları ilgili sözleşme ile belirlenir.

Harcama yetkilisi

MADDE 17 – (1) Koordinatörlüğün harcama yetkilisi Koordinatörlük Koordinatörüdür.

Koordinatörlük Koordinatörü bu yetkisini kısmen veya tamamen Koordinatör Yardımcısına devredebilir.

Ekipman ve demirbaşlar

MADDE 18 – (1) Bütün araştırma projeleri kapsamında alınan ve alınacak olan her türlü bilgisayar, yazılım, program, alet, ekipman ve demirbaşlar proje sonunda Koordinatörlüğün demirbaşına kaydedilir ve kullanım yerleri Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

(2) Koordinatörlüğün bünyesinde olan alet ve ekipmanların kullanıma sunumlarında ücret talep edip etmeme konusunda Yönetim Kurulu yetkilidir.

(3) Üniversitemiz bünyesinde yürütülen lisansüstü tez ve araştırmalardan ücret alınıp alınmayacağı ve alınacak ücret Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.

Yürürlük

MADDE 19 – (1) Bu Yönerge yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 20 – (1) Bu Yönerge hükümlerini Ardahan Üniversitesi Rektörü yürütür.